O achiziție de materiale publicitare sau de semnalistică pentru o instituție publică nu seamănă cu o comandă obișnuită – intervin coduri CPV, plata prin Trezorerie, RO e-Factura și, dacă proiectul are finanțare europeană, un manual de identitate vizuală strict. Lucrăm constant cu referenți de achiziții din primării, școli, spitale și regii autonome, iar întrebările pe care le primim se grupează, de fapt, în patru categorii clare. Le-am organizat aici pe categorii, nu ca o listă lungă de întrebări izolate.

Categoria 1: identificarea produsului în catalog

Cele mai căutate coduri CPV din catalogul SEAP pentru materialele noastre sunt 22462000-6 (materiale publicitare tipărite), 35261000-1 (panouri de informare) și 39154100-7 (sisteme de expoziție). Dacă achiziția e mixtă – bannere plus roll-up-uri plus plăci de semnalizare – le putem grupa într-o singură ofertă pe mai multe coduri, ca să nu faci solicitări separate pentru fiecare produs.

Dacă produsul de care ai nevoie nu apare exact în catalogul electronic – frecvent la kituri de vizibilitate PNRR sau seturi de semnalistică internă cu specificații punctuale (dimensiuni neuzuale, text obligatoriu din manual) – nu trebuie să renunți la achiziția prin SEAP. Ne trimiți cerința exactă și publicăm pachetul personalizat, de regulă în aceeași zi.

Categoria 2: plata, facturarea și documentele de dosar

Plata prin cont de Trezorerie: operăm cu conturile necesare decontărilor legale ale instituțiilor publice, fără excepție.
Termen de plată: standard 30 de zile de la recepție, sau conform termenului din contractul de achiziție/comanda fermă, dacă e diferit.
RO e-Factura: facturarea se transmite automat prin sistemul național, conform obligațiilor fiscale în vigoare.
Documente la livrare: factură fiscală, aviz de însoțire a mărfii și, la cerere, proces-verbal de recepție semnat de reprezentantul nostru – acoperă cerințele standard de dosar pentru orice control ulterior.
Ofertă cu semnătură electronică: emisă în format digital, gata de atașat direct la solicitarea de ofertă din platformă, fără pași suplimentari.

Categoria 3: termene de producție și livrare

Pentru produsele standard (bannere, roll-up-uri, panouri PVC), comanda ajunge la dumneavoastră în 2-4 zile lucrătoare de la confirmarea comenzii și validarea fișierului grafic, producție și livrare incluse. Pentru urgențe legate de un eveniment, control sau vizită oficială, sunați direct înainte de a genera solicitarea de ofertă – vă confirmăm pe loc dacă termenul standard de 2-4 zile lucrătoare (producție și livrare incluse) se potrivește cu data voastră. Livrăm la nivel național, inclusiv în mai multe locații ale aceleiași instituții (primării cu sate arondate, rețele de școli sau dispensare dintr-un județ), cu facturare centralizată sau separată pe subunitate, în funcție de cum o cere achiziția.

Categoria 4: proiecte cu finanțare europeană (PNRR, fonduri structurale)

Producem panouri temporare de șantier, plăci permanente de informare și autocolante conform manualului de identitate vizuală (MIV) specific fiecărui program de finanțare, respectând poziționarea siglelor, proporțiile și textele obligatorii. Folosim print UV, care garantează rezistența culorilor pe toată perioada de monitorizare și sustenabilitate a proiectului.

Pentru proiecte derulate în etape (vizibilitate inițială la semnare, actualizare la finalizare, placă permanentă la recepția finală), programăm din start toate livrările conform calendarului proiectului – menționează calendarul complet la prima discuție, ca să evităm întârzieri la etapele critice de audit.

Detaliu care contează la audit:

Solicităm manualul de identitate vizuală complet încă din faza de ofertă, nu abia la producție. Verificăm codurile de culoare Pantone/CMYK, proporțiile obligatorii ale siglelor și distanțele minime de siguranță impuse de finanțator, apoi confirmăm în scris conformitatea înainte de producția integrală – elimină riscul unei respingeri la controlul ulterior din cauza unei nepotriviri minore de culoare sau proporție.

Garanție și mostre înainte de comanda finală

Pentru bannere și materiale outdoor, garantăm rezistența culorii la radiație UV pe durata declarată a materialului – de la 1-2 ani pentru materiale monomerice temporare, până la peste 5 ani pentru Alucobond sau folii polimerice laminate. Pentru comenzi de valoare mare sau materiale care trebuie să respecte exact un manual, putem trimite o mostră fizică la scară redusă înainte de producția integrală – recomandat mai ales la primul contract cu un furnizor nou.

Pentru orice altă întrebare legată de o achiziție prin SEAP/SICAP, scrieți-ne la contact@HomePrint.ro sau sunați la 0750.473.111 – răspundem de regulă în aceeași zi lucrătoare.

Referent de achiziții la o primărie sau o școală? Ce trebuie să știi despre catalogul SEAP înainte de a trimite solicitarea